Premier outil · déclarer un cadeau, côté collaborateur
Le collaborateur déclare un cadeau ou une invitation, reçu ou offert. Il visualise ses déclarations et leur statut, puis remplit un formulaire guidé en deux étapes : d’abord le bénéficiaire, puis le donateur. Chaque écran est pensé pour le desktop comme pour le mobile.
Premier outil · instruire, côté manager
Le manager dispose d’un espace pour traiter les déclarations en attente. Pour chacune, il consulte le détail, rend un avis favorable ou défavorable, ou sollicite l’avis du déontologue. Les statuts reflètent l’avancement, de la demande d’avis jusqu’à la décision finale.
Second outil · signaler un conflit d’intérêt, côté collaborateur
Le collaborateur visualise ses déclarations et leurs statuts depuis sa liste personnelle. Quand il identifie un conflit, il soumet un formulaire détaillé : type de conflit, date, nature des liens, réponses aux questions de conformité et pièce jointe. Il reçoit une confirmation à l'envoi.
Second outil · préconiser et clore, côté manager
Le manager dispose d'une vue dédiée listant les déclarations de son équipe avec leurs statuts. Pour chaque déclaration en attente, il accède au détail du conflit, rédige une préconisation et sélectionne une conclusion pour clore le dossier.
Ce que le second outil doit au premier
Le second produit n’a pas été redessiné. La liste, les statuts, la fiche de détail, le formulaire en étapes : tout était déjà arbitré. Restait la différence : une préconisation écrite plutôt qu’un avis, et des pièces justificatives à joindre.
- Liste des déclarations et ses statuts
- Fiche de détail avec panneau latéral
- Formulaire guidé en étapes
- Vue manager et file de traitement
- Pastilles d’état, tableaux, pagination
- Typologie de conflit et nature des liens
- Questions de conformité dans le formulaire
- Pièce justificative à joindre
- Préconisation rédigée, puis conclusion
- Confirmation d’envoi au collaborateur
Du design system appliqué, sans que personne n’ait eu besoin de l’appeler comme ça.