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Axel Besson
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Refondre un outil que ses experts connaissent par cœur

Un outil interne conçu à la fin des années 2000, utilisé chaque jour par des personnes formées.

Projet confidentiel. Aucun écran ni détail du produit.

Cadre verrouillé : le produitAucun écran publiableAxelLe cas raconte les décisions, pas le produit.

Le problème

Des utilisateurs qui ouvrent le même écran chaque matin et savent exactement où cliquer. Pas de nouveaux arrivants à convaincre : chaque changement leur coûte.

Schéma : la démarche
Observerles utilisateurs au travailArbitreravec les équipes techniquesConcevoirécrans, états et cas limitesLivrer et suivrejusqu'à la mise en service

Mes décisions

Décision

Ne pas simplifier par réflexe

Sur un outil d'expert, retirer coûte cher : ce qui paraît du bruit à un œil neuf est souvent l'information qu'on cherche en premier. J'ai compris pourquoi chaque élément était là avant d'en enlever un seul.

Décision

Garder la carte mentale

Ces utilisateurs ont des automatismes construits sur quinze ans. J'ai changé la forme sans déplacer les repères : mêmes emplacements, même vocabulaire, même ordre de lecture.

Décision

Concevoir pour la centième fois

Un écran ouvert quarante fois par jour se juge à la centième ouverture, pas à la première. Ce qui compte, c'est le nombre de clics d'une tâche répétée.

Décision

Les états avant les écrans

Chargement, résultat vide, saisie incomplète, erreur récupérable : sur un outil métier, ce sont des situations quotidiennes. Je les ai dessinés avec le même soin que les écrans nominaux.

Résultat

Ce que ça a changé

Ne rien faire perdre aux experts.

La réussite se mesurait à une absence : celle de la période où l'on est moins efficace qu'avant.

  • Du cadrage à la recette
  • Composants documentés
  • Suivi jusqu'à la mise en service
Avec le recul

Ce que je referais autrement

J'aurais associé deux ou trois utilisateurs experts comme relecteurs réguliers, et pas seulement lors des observations.

Cas suivantRentHunterUn tableau de bord lisible d'un coup d'œilTableau de bordPage d'accueilDesktop et mobileLire l'étude de cas
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